Każdy uczestnik konkursu jest zobowiązany do anonimowego zgłoszenia swojej pracy. Praca nie powinna zawierać żadnych danych osobowych ani innych informacji umożliwiających identyfikację autora. Do każdej pracy uczestnik dołącza kopertę zawierającą kod identyfikacyjny. Kod ten powinien być unikalny dla każdej pracy i niepowiązany bezpośrednio z danymi osobowymi autora. Kod identyfikacyjny należy również umieścić na samej pracy, aby umożliwić jej identyfikację bez konieczności otwierania koperty. W kopercie, oprócz kodu identyfikacyjnego, uczestnik powinien umieścić kartkę z pełnymi danymi osobowymi (imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail). Koperta ta zostanie otwarta tylko w przypadku, gdy praca zostanie wybrana do nagrody, w celu skontaktowania się z autorem.